Purchase Order PO / Bon de commande
Document par lequel l'acheteur commande officiellement, reprenant produits, quantités, prix et conditions convenus.
Explication
Le Purchase Order (PO, bon de commande) est le document émis par l'acheteur pour passer commande de façon formelle. Il reprend les produits, quantités, prix unitaires, conditions de paiement, Incoterm et délai. Contre-signé par le fournisseur, il vaut engagement contractuel — souvent en complément de la facture proforma.
Exemple concret
Après validation de la proforma, vous émettez un PO signé qui déclenche la production.
Erreur fréquente
Commander par un simple message informel : sans PO écrit et signé, les termes restent flous et difficiles à opposer.
Le conseil AEZ
Émettez toujours un PO détaillé et signé des deux parties : c'est votre référence contractuelle en cas de litige.