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Confidentialité & RGPD

Politique de confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, et comment exercer vos droits.

Dernière mise à jour : 6 juillet 2026

AEZ Global Trade attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps, et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est AEZ Global Trade ([coordonnées complètes — voir mentions légales]), joignable à l'adresse contact@aezglobaltrade.com.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement, notamment via :

Formulaire de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Objet de la demande et message

Formulaire de demande de sourcing

  • Coordonnées : nom, prénom, entreprise, email, téléphone, pays
  • Détails du projet : produit, quantités, budget indicatif, destination, spécifications
  • Documents et fichiers que vous choisissez de joindre

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » et n'exigeons que les informations nécessaires au traitement de votre demande.

3. Finalités & bases légales

  • Répondre à vos demandes et évaluer la faisabilité de votre projet — base légale : mesures précontractuelles / votre consentement.
  • Assurer le suivi de la relation et l'accompagnement de votre projet — base légale : exécution du contrat ou intérêt légitime.
  • Respecter nos obligations légales (comptables, réglementaires) — base légale : obligation légale.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.

4. Destinataires

Vos données sont destinées à AEZ Global Trade et, uniquement lorsque cela est nécessaire à votre projet, à :

  • nos partenaires opérationnels (transitaires, sociétés d'inspection, partenaires logistiques) ;
  • nos prestataires techniques (hébergement, messagerie), tenus à la confidentialité.

Chaque destinataire n'accède qu'aux données strictement nécessaires à sa mission.

5. Transferts hors Union européenne

Notre activité de sourcing pouvant impliquer des partenaires situés hors de l'Union européenne (notamment en Chine), certaines données nécessaires à votre projet peuvent être transmises à ces partenaires. Le cas échéant, ces transferts sont limités aux informations indispensables et encadrés par des garanties appropriées. [à préciser selon vos partenaires et garanties en place]

6. Durée de conservation

  • Demandes sans suite : conservées le temps nécessaire au traitement, puis jusqu'à [ex. 3 ans] à des fins de prospection éventuelle.
  • Relation contractuelle : pendant toute la durée de la relation, puis selon les obligations légales de conservation (notamment comptables).
  • Documents joints : conservés le temps du traitement du dossier, sauf obligation contraire.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation. Aucune transmission sur Internet ne pouvant être garantie à 100 %, nous nous efforçons de maintenir un niveau de protection adapté aux risques.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • droit d'accès et d'information ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l'effacement ;
  • droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
  • droit à la portabilité ;
  • droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@aezglobaltrade.com. Une preuve d'identité pourra être demandée. Nous vous répondons dans les délais prévus par la réglementation.

9. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d'audience. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser. [à préciser si vous ajoutez des outils de mesure d'audience ou de tracking]

10. Contact & réclamation

Pour toute question relative à vos données, contactez-nous à contact@aezglobaltrade.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation.

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.