Proforma Invoice Facture proforma
Devis formel engageant le vendeur : description, prix, conditions et Incoterm, avant la commande définitive.
Explication
La Proforma Invoice (facture proforma) est un document pré-commande : elle formalise l'offre du fournisseur (produits, quantités, prix unitaire, montant total, conditions de paiement, Incoterm, délai). Elle sert de base à l'accord et au premier versement, mais n'a pas de valeur comptable ni douanière.
Exemple concret
Vous validez la proforma et versez l'acompte de 30 % ; l'usine lance alors la production.
Erreur fréquente
Confondre proforma et facture commerciale : la proforma sert à commander, la commerciale sert à dédouaner.
Le conseil AEZ
Vérifiez que la proforma mentionne précisément specs, MOQ, délai et pénalités de retard : c'est votre référence contractuelle.