Clarifier ce que vous voulez vraiment avant de contacter des fournisseurs. Un besoin flou produit des offres incomparables ; un cahier des charges structuré fait gagner des semaines.
Quand l’utiliser ?
Tout au début, quand vous avez une idée de produit mais pas encore de spécifications écrites.
Informations à préparer
Le produit et son usage
Le marché visé
La quantité envisagée
Les caractéristiques et le niveau de qualité
La personnalisation, le budget, le délai, les contraintes
Comment ce prompt est construit
Un bon prompt n'est pas une question jetée à l'IA : c'est une demande cadrée. La méthode AEZ enchaîne six étapes.
Rôle — on dit à l'IA quel professionnel incarner.
Contexte — on explique la situation d'import et l'objectif.
Données — on fournit les informations connues (et on signale ce qui est inconnu).
Mission — on précise exactement ce que l'IA doit produire.
Contraintes — on encadre le ton, la longueur et surtout ce qu'elle ne doit pas inventer.
Format attendu — on impose la structure de la réponse.
Prompt prêt à personnaliser
Copiez ce texte dans l'IA de votre choix, puis remplacez les mentions [ENTRE CROCHETS] par vos informations. Une donnée inconnue ? Laissez INCONNU : l'IA ne doit rien inventer.
Agis comme un consultant en sourcing et achats internationaux.
CONTEXTE
Je prépare un projet d'importation depuis la Chine et je veux structurer mon besoin avant de contacter des fournisseurs.
DONNÉES
Produit : [PRODUIT]
Usage prévu : [USAGE]
Marché de destination : [MARCHE]
Quantité envisagée : [QUANTITE]
Caractéristiques : [CARACTERISTIQUES]
Niveau de qualité : [QUALITE]
Personnalisation : [PERSONNALISATION]
Budget indicatif : [BUDGET]
Délai souhaité : [DELAI]
Contraintes particulières : [CONTRAINTES]
MISSION
Transforme ces éléments en cahier des charges sourcing exploitable. Classe chaque exigence en : obligatoire, souhaitable, ou à décider. Identifie les informations manquantes et les hypothèses que tu es obligé de faire.
Identifie aussi les éventuelles exigences réglementaires ou de conformité liées au marché cible qui devront être vérifiées auprès de sources compétentes, en distinguant clairement : exigence connue, exigence supposée, exigence à vérifier. N'invente aucune exigence réglementaire.
Si [BUDGET] est renseigné, interprète-le avec sa devise et précise s'il s'agit d'un montant unitaire ou d'un budget total ; si ce n'est pas indiqué, signale-le au lieu de le supposer.
CONTRAINTES
Tout élément resté entre crochets [ ] correspond à une information non fournie : ne l'invente pas, traite-la comme inconnue et, lorsqu'elle est importante pour l'analyse, signale qu'elle reste à préciser. N'utilise aucune valeur par défaut.
N'invente aucune spécification, aucune norme, aucune certification ni aucune exigence réglementaire non mentionnée. Signale explicitement toute hypothèse. Ne propose pas de fournisseur.
FORMAT ATTENDU
1. Cahier des charges structuré (exigences obligatoires / souhaitables / à décider).
2. Exigences réglementaires ou de conformité à vérifier (connue / supposée / à vérifier).
3. Informations manquantes à clarifier avant de sourcer.
4. Questions à te poser à toi-même avant de contacter des fournisseurs.
Ce que vous devez vérifier
les caractéristiques du produit ;
les quantités et les paliers annoncés ;
les engagements et délais formulés ;
les certifications éventuellement citées ;
les termes techniques ;
que l'IA n'a ajouté aucune information inexistante.
L'IA prépare votre communication. Vous restez responsable des informations que vous envoyez au fournisseur.
Le conseil AEZ
Séparez toujours l’essentiel (« obligatoire ») du souhaitable. Un fournisseur qui comprend vos priorités propose de meilleures alternatives.
