Vous avez identifié un produit ou un fournisseur potentiel sur Alibaba, 1688 ou une autre plateforme, mais vous ne savez pas comment engager correctement la conversation.
Un premier message trop vague peut conduire à des réponses difficiles à exploiter. L’objectif est de préparer un message court, professionnel et suffisamment précis pour commencer à qualifier l’offre.
Quand utiliser ce prompt ?
Après avoir identifié un produit ou un fournisseur potentiel et avant d’entrer dans une négociation détaillée.
Informations à préparer
Le produit recherché et ses caractéristiques
La quantité envisagée et la destination
La personnalisation, le niveau de qualité, le délai
Vous ne connaissez pas encore toutes les réponses ? Ce n’est pas un problème. Les informations inconnues peuvent rester à préciser.
Comment ce prompt est construit
Un bon prompt n'est pas une question jetée à l'IA : c'est une demande cadrée. La méthode AEZ enchaîne six étapes.
Rôle — on dit à l'IA quel professionnel incarner.
Contexte — on explique la situation d'import et l'objectif.
Données — on fournit les informations connues (et on signale ce qui est inconnu).
Mission — on précise exactement ce que l'IA doit produire.
Contraintes — on encadre le ton, la longueur et surtout ce qu'elle ne doit pas inventer.
Format attendu — on impose la structure de la réponse.
Prompt prêt à personnaliser
Copiez ce texte dans l'IA de votre choix, puis remplacez les mentions [ENTRE CROCHETS] par vos informations. Une donnée inconnue ? Laissez INCONNU : l'IA ne doit rien inventer.
Agis comme un professionnel des achats internationaux habitué à communiquer avec des fournisseurs chinois.
CONTEXTE
Je souhaite contacter pour la première fois un fournisseur au sujet d'un produit que j'envisage d'importer.
Voici les informations dont je dispose :
Produit : [PRODUIT]
Caractéristiques principales : [CARACTERISTIQUES]
Quantité envisagée : [QUANTITE]
Marché / pays de destination : [DESTINATION]
Personnalisation souhaitée : [PERSONNALISATION]
Niveau de qualité recherché : [NIVEAU_QUALITE]
Délai souhaité : [DELAI]
Autres informations importantes : [INFORMATIONS]
MISSION
Rédige un premier message professionnel destiné au fournisseur permettant de confirmer qu'il peut fournir le produit, de demander prix, MOQ, paliers, personnalisation, délai de production et disponibilité d'un échantillon, et d'identifier les informations essentielles à clarifier ensuite.
CONTRAINTES
Tout élément resté entre crochets [ ] correspond à une information non fournie : ne l'invente pas, traite-la comme inconnue et, lorsqu'elle est importante, formule-la comme une question au fournisseur plutôt que comme un fait. N'utilise aucune valeur par défaut.
Message professionnel, naturel, courtois, relativement court, lisible sur Alibaba, WeChat, WhatsApp ou par email. N'invente aucun prix, MOQ, délai, certification, caractéristique ni relation commerciale. Ne prétends pas que je vais passer commande ferme si ce n'est pas indiqué. Ne transforme pas ce premier contact en questionnaire interminable.
FORMAT ATTENDU
1. Version française du message.
2. Version anglaise professionnelle prête à envoyer.
3. Liste courte des informations restant à clarifier.
Ce que vous devez vérifier
les caractéristiques du produit ;
les quantités et les paliers annoncés ;
les engagements et délais formulés ;
les certifications éventuellement citées ;
les termes techniques ;
que l'IA n'a ajouté aucune information inexistante.
L'IA prépare votre communication. Vous restez responsable des informations que vous envoyez au fournisseur.
Le conseil AEZ
Ne négociez pas tout dès le premier message. La séquence gagnante : premier contact → réponses → qualification → échantillon/devis → comparaison → négociation.
